Zasady udziału w wydarzeniach Biblioteka Publiczna Prażmów

Załącznik nr 6

Do Regulaminu korzystania z Biblioteki Publicznej

W Prażmowie wprowadzonego

Zarządzeniem Dyrektora nr 9/2024 z dnia 24.07.2024 roku

 

 

ZASADY UDZIAŁU W WYDARZENIACH ORGANIZOWANYCH PRZEZ BIBLIOTEKĘ PUBLICZNĄ W PRAŻMOWIE

 

 

ROZDZIAŁ I. POSTANOWIENIE OGÓLNE

 

1. Niniejsze zasady określają zasady, zakres i warunki przeprowadzania oraz uczestniczenia w Wydarzeniach organizowanych przez Bibliotekę.
2. Organizatorem Wydarzeń jest Biblioteka Publiczna w Prażmowie z siedzibą przy ul. Franciszka Ryxa 53, 05-505 Prażmów.
3. Miejscem realizacji Wydarzeń jest wskazana w ogłoszeniu informującym o Wydarzeniu placówka Biblioteki Publiczna w Prażmowie lub inne miejsce wyznaczone przez Organizatora.
4. Udział w Wydarzeniach jest całkowicie dobrowolny i bezpłatny. Udział w Wydarzeniach może być odpłatny, o czym Organizator zawiadomi Uczestników w ogłoszeniu informującym o organizacji Wydarzenia.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do ograniczenia liczby Uczestników Wydarzenia. Informacja o konieczności zakupu biletu lub odebrania wejściówki pojawi się na stronie internetowej Organizatora: www. biblioteka-prazmow.pl oraz za pośrednictwem plakatów. Organizator każdorazowo określa zakres wymagań formalnych wobec uczestnika (np. wiek).
6. Przed przystąpieniem do Wydarzeń Uczestnik lub jego opiekun prawny powinien zapoznać się z postanowieniami Regulaminu i zaakceptować ich treść. Wzięcie udziału w Wydarzeniu oznacza zobowiązanie do przestrzegania postanowień Regulaminu.

 

 ROZDZIAŁ II. WARUNKI UCZESTNICZENIA W WYDARZENIACH

1. Wydarzenia mogą mieć charakter otwarty (niebiletowany) lub zamknięty ( płatny lub bezpłatny).
2. Na Wydarzenia o charakterze otwartym nie obowiązują wejściówki ani bilety. Z uwagi na wielkość pomieszczeń, dostępność miejsc nie jest gwarantowana, obowiązuje zasada pierwszeństwa przybycia na Wydarzenia. Ko9biety w ciąży, osoby starsze orz osoby z niepełnosprawnościami mają pierwszeństwo zajęcia miejsca.
3. Wydarzenia zamknięte:

 

1. są organizowane ze względu na liczbę uczestników,
2. mają być skierowane do uczestników w konkretnym przedziale wiekowym, określonym w ogłoszeniu,
3. są biletowane.

4. Udział w Wydarzeniu zamkniętym wymaga zakupu biletu lub pobrania darmowej wejściówki.
5. Sposób zakupu biletu lub pobrania darmowej wejściówki znajduje się w ogłoszeniu informującym o organizacji Wydarzenia. Bilety oraz wejściówki można nabyć również osobiście w placówce organizującej Wydarzenie. Termin, do którego można nabyć bilet lub wejściówkę na Wydarzenie jest każdorazowo podawany na ogłoszeniu.
6. Organizator posiada prawo weryfikacji spełnienia warunków uczestnictwa w Wydarzeniu oraz do wykluczenia Uczestnika, jeśli zachodzi uzasadnione podejrzenie, że dany Uczestnik działa sprzecznie z Regulaminem lub nie spełnia warunków uczestnictwa określonych w Regulaminie i ogłoszeniu o organizacji Wydarzenia.

 

ROZDZIAŁ III. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

 

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Biblioteka Publiczna w Prażmowie ul. Franciszka Ryxa 53, 05-505 Prażmów tel (22) 736 28 16, e-mail: bpprazmow@interia.pl.
2. Inspektor ochrony danych: Biblioteka Publiczna w Prażmowie, ul. Franciszka Ryxa 53, 05-505 Prażmów r.marchlewski@prażmów.pl
3. Podstawy i ogólne cele przetwarzania danych osobowych:

1. realizacja zadań Biblioteki związanych z organizacją Wydarzeń- działalność na podstawie ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej ( Dz.U.2020, poz. 194 z późn. zm.)
2. realizacja celów statutowych Biblioteki Publicznej w Prażmowie, w tym cele reklamowe i informacyjne.

4. Dane są przetwarzane za zgodą Uczestnika/opiekuna prawnego. Organizator przewiduje przetwarzanie danych osobowych Uczestników/opiekunów prawnych tak długo, jak będzie to konieczne w związku z realizacją warsztatów oraz promocją działalności Organizatora.
5. Uczestnikowi/opiekunowi prawnemu przysługuje prawo do żądania dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich aktualizacji, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
6. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej przez Uczestnika/opiekuna prawnego zgody, to przysługuje mu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania z prawem.
7. Uczestnikowi/opiekunowi prawnemu, którego dane osobowe są przetwarzane, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego ( Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
8. Biblioteka Publiczna w Prażmowie nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji w indywidualnych przypadkach.
9. Dane mogą być udostępniane podmiotom, które są upoważnione do tego na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom, którym Organizator powierzył dane w celu prawidłowego wykonania usług w celu i zakresie niezbędnym do tych czynności.
10. Organizator utrwala fotograficznie i/lub filmowo Wydarzenia. Materiały utrwalone przez Organizatora będą wykorzystywane przez niego w celu promocji jego statutowej działalności, poprzez zamieszczanie w kronice, na stronie internetowej www.biblioteka-prazmow.pl, na Facebooku pod adresem www.facebook.com/biblioteka.prażmów/.
11. Wizerunek uczestnika, jako dana osobowa przetwarzany w związku z udziałem w Wydarzeniach może być udostępniany lokalnym mediom tradycyjnym i internetowym.
12. Organizator przetwarza wizerunki osób oraz je rozpowszechnia z poszanowaniem art. 81 ust. 2. Pkt. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych ( Dz.U. 2019 poz. 1231 z póź. zm.) i obowiązuje do tego lokalne media współpracujące z nim w ramach informowania o wydarzeniach lub w ramach ich promowania.

 

ROZDZIAŁ IV. REKLAMACJE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ

 

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożliwość pobrania wejściówki lub zakupu biletu ze względu na problemy techniczne związane z urządzeniem, przeglądarką lub łączem internetowym Uczestnika Wydarzeń.
2. Uczestnik, jego rodzic lub opiekun prawny ponosi odpowiedzialność za szkody materialne oraz wobec osób trzecich, wyrządzone przez Uczestnika podczas udziału w Wydarzeniu. Zgłoszenia i wystąpienia osób trzecich z roszczeniami z tego tytułu przeciwko Organizatorowi, wszelkie koszty powstałe w wyniku Zgłoszenia takich roszczeń ponosi Uczestnik.
3. Rodzice/opiekunowie prawni ponoszą całkowita odpowiedzialność za bezpieczne dojście dziecka - Uczestnika do miejsca Wydarzenia oraz powrót do domu.
4. Odbiór Uczestników/ dzieci powinien nastąpić nie później, niż 15 minut po zakończeniu Wydarzenia. Po tym czasie Organizator Wydarzenia nie ponosi odpowiedzialności za dzieci. Dzieci przebywające na terenie Biblioteki obowiązują zasady zawarte w Zasadach korzystania z oferty i usług Biblioteki Publicznej w Prażmowie.
5. W przypadku Wydarzeń odpłatnych:

1. nie jest możliwy zwrot opłaty za udział w Wydarzeniu później niż w okresie 3 dni poprzedzających ich rozpoczęcie. W przypadku braku możliwości uczestnictwa w Wydarzeniu lub rezygnacji z udziału w nich, Zgłaszający może wskazać inna osobę, która weźmie udział w Wydarzeniu za miast osoby rezygnującej,
2. w przypadku braku możliwości uczestnictwa w Wydarzeniu lub rezygnacji z udziału lub rezygnacji z udziału w nich w okresie 3 dni poprzedzających ich rozpoczęcie i niewskazania innej osoby, która weźmie udział w Wydarzeniu zamiast osoby rezygnującej, Zgłaszającemu nie przysługuje zwrot dokonanej wpłaty.
3. W razie odwołania Wydarzenia przez Organizatora następuje całkowity zwrot dokonanej wpłaty.

6. Jeżeli Uczestnik Wydarzenia ma zastrzeżeni8a do przebiegu i organizacji Wydarzenia może wnieść reklamację w formie wiadomości elektronicznej wysyłanej na adres bpprazmow@interia.pl. Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie 14 dni kalendarzowych. Uczestnik Wydarzenia zostanie powiadomiony o rozpatrzeniu reklamacji za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres, z którego została złożona reklamacja.

 

ROZDZIAŁ VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

1. Niniejszy Regulamin jest dostępny na stronie internetowej www.biblioteka-prazmow.pl w sposób umożliwiający jego pobranie na urządzenie końcowe, przechowywanie i odtwarzanie w zwykłym toku czynności.
2. Postanowienia niniejszego Regulaminu podlegają przepisom prawa polskiego. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdować będą powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu pod warunkiem, że taka zmiana nie narusza praw nabytych Uczestnika Wydarzeń.
4. Zasady udziału i przebieg Warsztatów określają wyłącznie niniejszy Regulamin.