Zasady korzystania z warsztatów Biblioteka Publiczna w Prażmowie

Załącznik Nr 1

Do Zasady korzystania z warsztatów organizowanych przez

Bibliotekę Publiczną w Prażmowie

wprowadzonych Zarządzeniem Dyrektora

Nr. 10/2024 dnia 24.07.2024

 

ZASADY WARSZTATÓW

ORGANIZOWANYCH PRZEZ BIBLIOTEKĘ PUBLICZNĄ W PRAŻMOWIE

 

ROZDZIAŁ I. POSTANOWIENIE OGÓLNE

1. Niniejsze zasady określają zasady, zakres i warunki przeprowadzania oraz uczestniczenia w Warsztatach.
2. Organizatorem Warsztatów jest Biblioteka Publiczna w Prażmowie z siedzibą przy ul. Franciszka Ryxa 53, 05-505 Prażmów.
3. Miejscem realizacji Warsztatów jest Biblioteka Publiczna w Prażmowie, ul. Franciszka Ryxa 53, 05-505 Prażmów lub inne miejsce wyznaczone przez Organizatora.
4. Udział w Warsztatach jest całkowicie dobrowolny i bezpłatny. Udział w Warsztatach może być odpłatny, o czym Organizator zawiadomi Uczestników w ogłoszeniu dotyczącym realizacji przedsięwzięcia.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do ograniczenia liczby Uczestników na Warsztatach. Informacja o konieczności zgłoszenia udziału pojawi się na stronie internetowej Organizatora: www. biblioteka-prazmow.pl oraz za pośrednictwem plakatów. Organizator określa okres przyjmowania zgłoszeń, zakres niezbędnych danych oraz wymagań formalnych wobec Uczestnika ( n. wiek). Zgłoszenia niespełniające wymagań formalnych lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
6. Przed przystąpieniem do Warsztatów Uczestnik powinien zapoznać się z postanowieniami Zasad i zaakceptować ich treść. Skorzystanie z usługi oznacza zobowiązanie do przestrzegania postanowień Zasad.

 

 

 

 

ROZDZIAŁ II. WARUNKI UCZESTNICZENIA W WARSZTATACH

1. Warsztaty są wydarzeniem:

1. Ograniczonym ze względu na liczbę uczestników,
2. Skierowanym do uczestników w konkretnym przedziale wiekowym.

2. Zapisy na Warsztaty przyjmowane są telefonicznie i/lub mailowo. Organizator niezwłocznie potwierdza przyjęcie zgłoszenia.
3. Udział w Warsztatach wymaga zgłoszenia uczestnictwa poprzez wypełnienie Karty zgłoszenia udziału ( załącznik nr 1 i Załącznik nr 2 niniejszych zasad). Jest to jedyna forma zapisu na Warsztaty.
4. Kartę Zgłoszenia Uczestnik/opiekun prawny wypełni po zapisaniu się na Warsztaty ( mailowo/telefonicznie) i potwierdzeniu przez Organizatora przyjęcia zgłoszenia.
5. Kartę zgłoszenia można pobrać ze strony internetowej i dostarczyć najpóźniej w dniu Warsztatów lub uzupełnić i podpisać w dniu Warsztatów. 
6. W przypadku Warsztatów odpłatnych należy najpóźniej w dniu, w którym odbywają się warsztaty uiścić opłatę w wysokości określonej w ogłoszeniu dotyczącym realizacji Warsztatów na stronie Organizatora www. biblioteka-prazmow.pl
7. Organizator powiadamia Uczestnika o przyjęciu Uczestnika o przyjęciu zgłoszenia oraz zapisania na listę Uczestników. W przypadku nie otrzymania należy uznać, że Zgłoszenie nie zostało złożone prawidłowo, Uczestnik nie spełnia kryteriów uczestnictwa lub został wyczerpany limit miejsc. W takiej sytuacji Organizator zastrzega sobie prawo do niedopuszczenia Uczestnika do udziału w Warsztatach.
8. Zapisanie na Warsztaty poprzez złożenie Karty zgłoszenia udziału jest jednoznaczne z obowiązkową obecnością na zajęciach. Zapisana osoba, która nie pojawi się na zajęciach, w konsekwencji nie będzie zapisana na inne wydarzenia biblioteczne. Warsztaty mają ograniczoną liczbę miejsc i nieprzychodzenie na zajęcia blokuje miejsce innym zainteresowanym.
9. Organizator posiada prawo weryfikacji spełniania warunków uczestnictwa w Warsztatach oraz do wykluczenia Uczestnika, jeśli zachodzi uzasadnione podejrzenie, że dany Uczestnik działa sprzecznie z Zasadami lub nie spełnia warunków uczestnictwa określonych w Zasadach.

 

ROZDZIAŁ III. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

 

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Biblioteka Publiczna w Prażmowie ul. Franciszka Ryxa 53, 05-505 Prażmów tel (22) 736 28 16, e-mail: bpprazmow@interia.pl.
2. Inspektor ochrony danych: Biblioteka Publiczna w Prażmowie, ul. Franciszka Ryxa 53, 05-505 Prażmów r.marchlewski@prażmów.pl
3. Podstawy i ogólne cele przetwarzania danych osobowych:

1. Realizacja zadań Biblioteki związanych z organizacją Warsztatów- działalność na podstawie ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej ( Dz.U.2020, poz. 194 z późn. zm.)
2. Realizacja celów statutowych Biblioteki Publicznej w Prażmowie, w tym cele reklamowe i informacyjne.

4. Dane są przetwarzane za zgodą Uczestnika/opiekuna prawnego. Organizator przewiduje przetwarzanie danych osobowych Uczestników/opiekunów prawnych tak długo, jak będzie to konieczne w związku z realizacją warsztatów oraz promocją działalności Organizatora.
5. Uczestnikowi/opiekunowi prawnemu przysługuje prawo do żądania dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich aktualizacji, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
6. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej przez Uczestnika/opiekuna prawnego zgody, to przysługuje mu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania z prawem.
7. Uczestnikowi/opiekunowi prawnemu, którego dane osobowe są przetwarzane, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego ( Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
8. Biblioteka Publiczna w Prażmowie nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji w indywidualnych przypadkach.
9. Dane mogą być udostępniane podmiotom, które są upoważnione do tego na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom, którym Organizator powierzył dane w celu prawidłowego wykonania usług w celu i zakresie niezbędnym do tych czynności.
10. Organizator utrwala fotograficznie i/lub filmowo Warsztaty. Materiały utrwalone przez Organizatora będą wykorzystywane przez niego w celu promocji jego statutowej działalności, poprzez zamieszczanie w kronice, na stronie internetowej www.biblioteka-prazmow.pl, na Facebooku pod adresem www.facebook.com/biblioteka.prażmów/.
11. Wizerunek uczestnika, jako dana osobowa przetwarzany w związku z udziałem w Warsztatach może być udostępniany lokalnym mediom tradycyjnym i internetowym.
12. Organizator przetwarza wizerunki osób oraz je rozpowszechnia z poszanowaniem art. 81 ust. 2. Pkt. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych ( Dz.U. 2019 poz. 1231 z póź. zm.) i obowiązuje do tego lokalne media współpracujące z nim w ramach informowania o wydarzeniach lub w ramach ich promowania.

 

 

 

 

ROZDZIAŁ IV. REKLAMACJE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ

 

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożliwość przekazania Zgłoszenia na Warsztaty ze względu na problemy techniczne związane z urządzeniem, przeglądarką lub łączem internetowym Uczestnika Warsztatów.
2. Uczestnik, jego rodzic lub opiekun prawny ponosi odpowiedzialność za szkody materialne oraz wobec osób trzecich, wyrządzone przez Uczestnika podczas udziału w Warsztatach. Zgłoszenia i wystąpienia osób trzecich z roszczeniami z tego tytułu przeciwko Organizatorowi, wszelkie koszty powstałe w wyniku Zgłoszenia takich roszczeń ponosi Uczestnik.
3. Rodzice/opiekunowie prawni ponoszą całkowita odpowiedzialność za bezpieczne dojście dziecka - Uczestnika do miejsca Warsztatów oraz powrót do domu.
4. Odbiór Uczestników/ dzieci powinien nastąpić nie później, niż 15 minut po zakończonych Warsztatach. Po tym czasie Organizator Warsztatów nie ponosi odpowiedzialności za dzieci. Dzieci przebywające na terenie Biblioteki obowiązują zasady zawarte w Zasadach korzystania z oferty i usług Biblioteki Publicznej w Prażmowie.
5. W przypadku Warsztatów odpłatnych:

1. Nie jest możliwy zwrot opłaty za udział w Warsztatach później niż w okresie 3 dni poprzedzających ich rozpoczęcie. W przypadku braku możliwości uczestnictwa w Warsztatach lub rezygnacji z udziału w nich, Zgłaszający może wskazać inna osobę, która weźmie udział w Warsztatach za miast osoby rezygnującej,
2. W przypadku braku możliwości uczestnictwa w Warsztatach lub rezygnacji z udziału lub rezygnacji z udziału w nich w okresie 3 dni poprzedzających ich rozpoczęcie i niewskazania innej osoby, która weźmie udział w Warsztatach zamiast osoby rezygnującej, Zgłaszającemu nie przysługuje zwrot dokonanej wpłaty.
3. W razie odwołania Warsztatów przez Organizatora następuje całkowity zwrot dokonanej wpłaty.

6. Jeżeli Uczestnik Warsztatów ma zastrzeżeni8a do przebiegu i organizacji Warsztatów może wnieść reklamację w formie wiadomości elektronicznej wysyłanej na adres bpprazmow@interia.pl. Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie 14 dni kalendarzowych. Uczestnik Warsztatów zostanie powiadomiony o rozpatrzeniu reklamacji za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres, z którego została złożona reklamacja.

 

 

 

RODZIAŁ V. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH –OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

 

Obowiązek informacyjny zgodny z ROZPORZĄDZENIEM PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – załącznik nr 3 osoba pełnoletnia i Załącznik nr 4- rodzic/opiekun/osoba pełnoletnia dziecka.

 

ROZDZIAŁ VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

1. Niniejsze Zasady są dostępne na stronie internetowej www.biblioteka-prazmow.pl w sposób umożliwiający jego pobranie na urządzenie końcowe, przechowywanie i odtwarzanie w zwykłym toku czynności.
2. Postanowienia niniejszych Zasad podlegają przepisom prawa polskiego. W sprawach nieuregulowanych niniejszych Zasadach zastosowanie znajdować będą powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Zasad pod warunkiem, że taka zmiana nie narusza praw nabytych Uczestnika Warsztatów.
4. Zasady udziału i przebieg Warsztatów określają wyłącznie niniejsze Zasady.