Regulamin Klubu Gier Planszowych

REGULAMIN KLUBU GIER PLANSZOWYCH

 

§1

 

Organizatorami spotkań w ramach Klubu Gier Planszowych zwanego dalej
„Klubem” jest Biblioteka Publiczna w Prażmowie z siedzibą przy ul. Franciszka Ryxa53, 05-500 Prażmów.

Postulaty Klubu:

1. bezpłatnie, co oznacza dokładnie tyle, że uczestnicy korzystają ze spotkań oraz realizowanych w ich ramach atrakcji związanych z grami za darmo,
2. bezinteresownie, co oznacza, że od uczestników nie wymaga się zakupu towarów czy usług,
3. bez ukrytych intencji, co oznacza, że działania i relacje  ze spotkań służą promocji jedynie spotkań klubu i hobby, zaś celem ich organizatorów nie jest osiąganie zysków (bezpośrednich lub pośrednich), a  propagowanie społecznej roli gier planszowych.

Cele Klubu:

1. Promowanie gier planszowych, jako formy spędzania wolnego czasu.
2. Wspieranie kreatywności oraz rozwijanie umiejętności logicznego i strategicznego
   myślenia.
3. Integracja lokalnej społeczności.
4. Wykorzystanie gier planszowych do promocji czytelnictwa

Zagadnienia organizacyjne:

1. Spotkania w ramach Klubu odbywać się będą raz w tygodniu w jest Bibliotece Publicznej w Prażmowie przy ul. Franciszka Ryxa53, 05-500 Prażmów.
2.  Udział w spotkaniach jest bezpłatny.
3.  Uczestnikiem spotkań może być osoba w każdym wieku (w przypadku dzieci najmłodszych zalecana jest opieka rodzica/dziadka/rodzeństwa).
4. Warunkiem uczestnictwa w spotkaniach Klubu przez osoby pełnoletnie jest podpisanie „Karty pełnoletniego uczestnika zajęć w Klubie Gier Planszowych w roku
   szkolnym 2024/2025” wraz z „Oświadczeniem pełnoletniego uczestnika zajęć o stanie zdrowia”.
5. Warunkiem uczestnictwa w spotkaniach Klubu przez osoby niepełnoletnie jest podpisanie przez rodziców/opiekunów prawnych „Karty uczestnika zajęć w Klubie Gier Planszowych roku szkolnym 2022/2023 oraz „Oświadczenia rodzica/opiekuna prawnego o stanie zdrowia dziecka”.
6. Warunkiem uczestnictwa w spotkaniach w ramach Klubu jest zapoznanie się i akceptacja niniejszego Regulaminu przez uczestników. W przypadku osób powyżej 16 r.ż. należy wypełnić Załącznik nr 1 niniejszego Regulaminu. W przypadku osób poniżej 16 r.ż. podpis potwierdzający akceptację warunków Regulaminu i przestrzeganie jego zasad podpisują rodzice/opiekunowie prawni (Załącznik nr 2 niniejszego Regulaminu).
7. Z gier można korzystać tylko na terenie Biblioteka Publiczna w Prażmowie przy ul. Franciszka Ryxa53, 05-500 Prażmów.

Wynoszenie gier poza ten teren jest zabronione.

8. Powierzoną grę należy traktować z poszanowaniem, jako wspólne dobro wszystkich
   uczestników spotkań.
9. Przed rozpoczęciem zajęć należy sprawdzić stan gier. Ewentualne zniszczenia należy
   zgłosić opiekunowi spotkań.
10. O wszystkich zniszczeniach, które powstały w trakcie korzystania z gry, należy
    niezwłocznie poinformować opiekuna spotkań.
11. W zajęciach mogą uczestniczyć wyłącznie osoby zdrowe, bez objawów infekcji górnych dróg oddechowych, bez kontaktu z osobami chorymi na covid-19, osobami przebywającymi w kwarantannie lub izolacji domowej. W przypadku zakażenia korona- wirusem w toku zajęć uczestnicy nie będą wnosić żadnych roszczeń wobec Biblioteki Publicznej w Prażmowie.
12. Rodzice/opiekunowie prawni są zobowiązani przyprowadzić dziecko i odebrać je
    o ustalonej godzinie.
13. W wyjątkowych przypadkach dziecko może opuścić samodzielnie teren Biblioteki Publicznej w Prażmowie, jeżeli rodzic/opiekun prawny zgłosi ten fakt w formie pisemnej opiekunowi spotkań
14. W przypadku udzielenia przez rodzica/opiekuna prawnego zgody na samodzielny powrót dziecka do domu, organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za bezpieczeństwo uczestnika.
15. W razie nagłego zachorowania lub złego samopoczucia rodzic/opiekun prawny jest
    zobowiązany do niezwłocznego odebrania dziecka z Biblioteki Publicznej Gminy Prażmów w Prażmowie.
16. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za zagubiony podczas zajęć sprzęt
    elektroniczny, np.: telefon komórkowy i inne wartościowe rzeczy uczestników.
17.  Organizatorzy nie zapewniają wyżywienia podczas trwania zajęć.

§5

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych uczestników Klubu Gier Planszowych jest Biblioteka Publiczna w Prażmowie z siedzibą przy ul. Franciszka Ryxa53, 05-500 Prażmów.
2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych można się kontaktować z
   Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem e-mail: bpprazmow@interia.pl
3.  Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), inaczej RODO, informujemy, że dane będą przetwarzane w celach związanych z działalnością
   Klubu, a podstawą prawną przetwarzania danych jest umowa zawarta z uczestnikiem lub rodzicem/opiekunem prawnym uczestnika poniżej 16. roku życia w momencie zaakceptowania przez niego regulaminu Klubu (art. 6, pkt.1, lit. b RODO) oraz dobrowolna zgoda wyrażona przez uczestnika, rodzica lub opiekuna prawnego uczestnika na wykorzystanie wizerunku uczestnika (art. 6, pkt.1, lit. a RODO).
4. Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, prawo do wyrażenia sprzeciwu na przetwarzanie danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
5. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
6. Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia działalności Klubu, a po jej ustaniu będą przechowywane przez okres wskazany w odrębnych przepisach prawa odnoszących się do archiwizacji dokumentów w administracji publicznej.
7. Udzielenie zgody na wykorzystanie wizerunku uczestnika jest dobrowolne. W imieniu uczestników poniżej 16 r.ż. zgody takiej udziela rodzic/opiekun prawny dziecka.
8. Zgoda na wykorzystanie wizerunku obejmuje nieodpłatne i nieograniczone czasowo prawo do wielokrotnego wykorzystywania zdjęć i filmów z wizerunkiem uczestników Klubu, wykonanych podczas spotkań. Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć i filmów, wprowadzanie ich do pamięci komputera, publikowanie na stronie internetowej i na portalach społecznościowych Biblioteki oraz udzielenie informacji lokalnym mediom celem informowania o działalności Klubu oraz o zadaniach statutowych Organizatora.

Postanowienia końcowe:

1. Zgłoszenie udziału w Klubie oznacza przyjęcie warunków uczestnictwa określonych niniejszym Regulaminem przez uczestnika i jego rodzica/opiekuna prawnego.
2. Wszelkie informacje na temat działalności Klubu udzielana Biblioteka Publiczna w Prażmowie z siedzibą przy ul. Franciszka Ryxa53, 05-500 Prażmów.